Les avantages d'un team building en petit groupe
L’impact positif d’un team building sur la motivation et la cohésion de ses équipes est indéniable. Pour réussir l’organisation de son team building, il faut considérer la taille du groupe de participants. On ne fait pas la même chose avec 10 ou 100 personnes. Quelle que soit la taille de votre entreprise, inviter tous ses salariés en même temps n’est pas impératif, bien au contraire. On peut aussi organiser plusieurs évènements en fonction des équipes, des métiers ou des départements. Que votre objectif soit de remercier vos employés ou de stimuler la cohésion d’équipe, voici les principaux avantages à l’organiser un team building en petit groupe.
Allure Voyages est une agence de voyages spécialisée dans le team building en mode aventure. Nous embarquons à bord d’un voilier ou de véhicules 4×4 pour des évènements hors du commun tout en étant encadrés. Notre formule de team building est uniquement prévue pour des petits groupes allant de 6 à 20 personnes.
Les 5 principaux avantages d'un team building en petit comité
1 - Un petit groupe permet plus de personnalisation
En limitant le nombre de participants, il est plus aisé de choisir une destination et une activité qui fassent consensus. Entre les sportifs et les créatifs, les extravertis et les introvertis, ce n’est pas évident de faire mouche au-delà d’un groupe de 10 personnes, sans en contrarier certains.
Avec un effectif restreint, vous pouvez faire circuler un questionnaire pour mieux connaître les préférences de chacun ou si certaines activités sont absolument à proscrire. En effet il serait dommage d’organiser une expérience de saut en parachute avec des personnes qui souffrent de vertige. Inviter un collaborateur à sortir de sa zone de confort, oui. Le traumatiser, non.
Au-delà du choix des activités, ce sont les petites attentions qui marquent les esprits. Votre équipe compte-t-elle de fins gourmets ? Y a-t-il une destination qui les fait tous rêver ? Menez l’enquête ! Chez Allure Voyages, nous nous faisons un réel plaisir de vous organiser un team building sur mesure qui ravira chacun de vos collaborateurs présents.
2 - Un petit groupe permet plus d’originalité
Un petit groupe vous donnera bien plus de flexibilité tant en termes de lieux qu’en termes d’activités. Certaines activités imposent de les organiser avec un groupe de participants restreint. Si un atelier créatif peut être organisé quelle que soit la taille du groupe, ce n’est pas le cas d’une croisière à la voile. En effet pour nos séminaires de team building à la voile, nous limitons le groupe à 8 personnes à bord.
Aujourd’hui pour beaucoup de sociétés, team building rime avec escape game ou animation créative à la journée. Les effets de mode ne sont pas pour autant ce qui fonctionne le mieux en termes de team building. Si vous tenez à assurer une image qualitative de votre entreprise, l’impression en interne compte tout autant que ce que vos clients perçoivent en externe. Un séminaire de team building avec un séjour sur plusieurs jours et des activités hors du commun, a bien plus de chances de marquer les esprits positivement et renforcer les liens entre collègues durablement.
3 - Un petit groupe permet plus d’écoute et de proximité
Lors d’un team building en petit groupe, les participants ont bien plus de temps disponible à consacrer les uns aux autres. Pouvoir avoir l’opportunité de parler à chacun en dehors du cadre professionnel est souvent un facteur de réussite pour les participants d’un team building.
Ce séminaire est aussi l’occasion de prendre le pouls ce qui se passe réellement dans votre société, ou d’inspirer vos proches collaborateurs à vous suivre sur une nouvelle orientation stratégique. C’est évidemment plus simple en petit comité
4 - Un petit groupe permet de diffuser un message plus clair
Lors d’un team building, les moments d’échanges informels font partie des moyens essentiels de votre communication interne. Néanmoins, rien n’empêche de stimuler la communication entre vous et vos collaborateurs de façon plus organisée.
On peut prévoir une prise de parole plus formelle en guise de bienvenue en début de séjour. Un atelier de brainstorming permet un entre-deux pour catalyser de nouvelles idées et impliquer ses salariés dans le développement de l’entreprise. Il existe plusieurs méthodologies pour organiser un brainstorming de façon ludique mais efficace. Quelle que soit la formule retenue, un faible nombre de participants facilite la tâche pour faire passer un message clair et adapté.
5 - Un petit groupe permet de maîtriser son budget
Enfin, en organisant un ou plusieurs team building en petit groupe vous avez la possibilité de maîtriser votre budget soit en répartissant la dépense soit en investissant plus sur chaque participant. On pourrait penser qu’emmener un grand groupe de personnes permet de faire des économies d’échelle. En réalité, cela appelle aussi à un surcroît de logistique qui a aussi un prix. N’hésitez pas à nous demander un devis pour votre team building.
Nos conseils pour réussir un team building en petit groupe
Le secret d’un team building en petit groupe qui porte ses fruits ? Une expérience unique qui n’existe nulle part ailleurs et dont vos collaborateurs se souviendront encore longtemps. C’est pourquoi nous tenons tout particulièrement à nos formules entièrement personnalisables pour un team building sur-mesure.
L’organisation d’un team building ne s’improvise pas. Chaque étape de ce projet compte. Validez au préalable en interne les objectifs de ce team building. Cela vous aidera à passer aux étapes suivantes, de définir le groupe de participants, de poser une date et de trouver le lieu idéal.
Dans tous les cas, ne négligez pas le temps qu’il faudra pour que cet évènement soit un succès. Se faire accompagner d’un professionnel vous simplifiera la tâche tant la logistique peut être complexe. En tant qu’agence de voyages spécialisée, nous organisons pour nos clients un évènement de team building clé en main.
1.Définissez les objectifs de team building en petit comité
Selon les objectifs à court et moyen terme de votre séminaire, une suite logique de choix à appliquer en découlera. Quelle était l’idée de départ de ce team building ? Avez-vous noté récemment des formes de désengagement de vos équipes ? Des frictions se sont-elles fait ressentir plus fréquemment ? Ou alors, vous êtes-vous fait la réflexion que votre entreprise avait réussi à franchir un cap et qu’il était temps de montrer sa gratitude ?
Les objectifs sont d’abord ceux de votre entreprise : objectifs de vente, changement de stratégie ou modification de l’organisation, sont autant de raisons pour lesquelles on a besoin de mobiliser ses équipes. Vous pourrez ainsi facilement identifier les pistes pour améliorer le travail en équipe en fonction de vos objectifs d’entreprise : remerciement, cohésion d’équipe ou nouvelle orientation stratégique.
2. Sélectionnez le groupe de participants et cernez les préférences de chacun
Bien choisir les participants d’un team building est essentiel, surtout en petit groupe. Si par exemple vous avez besoin de discuter de stratégie, songez bien aux collaborateurs clés de votre entreprise. L’idée est de réunir votre équipe en dehors du cadre de l’entreprise de façon détendue tout en restant professionnelle.
Un team building ludique voire amusant est une bonne façon de donner envie à chaque personne de s’impliquer. Néanmoins attention, ce qui peut être amusant pour certains de vos collaborateurs peut sembler ridicule pour d’autres. Pour que l’ambiance soit conviviale, autant bien choisir son programme.
3.Planifiez à l’avance autant que possible
Une fois que vous avez une idée des objectifs à poursuivre et des participants à inviter, on peut passer à la phase de planification. Comptez un à deux mois de préparation pour assurer la réussite de votre évènement de team building. Si vos activités se déroulent partiellement ou totalement en dehors du temps de travail, pensez à prévenir vos collaborateurs à l’avance. N’hésitez pas à prévenir jusqu’à trois mois à l’avance pour qu’ils puissent prendre leurs dispositions. C’est la meilleure façon de s’assurer de leur participation.
En dehors des délais de préparation, la date en elle-même est toute aussi cruciale. On évitera les vacances scolaires ou encore la période des ponts de mai. Si vous prévoyez une activité en extérieur, sans partir à l’autre bout du monde, les mois de juin, septembre et octobre sont souvent synonymes de temps clément.
