Il nous semble impératif d’éclaircir ce point avant de se lancer dans la planification et la logistique d’un team building. Des objectifs à court et moyen terme de votre séminaire découleront une suite logique de choix à appliquer.

Commencez par vous demander pourquoi vous avez songé à préparer ce séminaire en premier lieu. Avez-vous noté récemment des formes de désengagement de vos équipes ? Des frictions se sont-elles fait ressentir plus fréquemment ? Ou alors, vous êtes-vous fait la réflexion que votre entreprise avait réussi à franchir un cap et qu’il était temps de montrer sa gratitude ?

Les objectifs sont d’abord ceux de votre entreprise : objectifs de vente, changement de stratégie ou modification de l’organisation, sont autant de raisons pour lesquelles on a besoin de mobiliser ses équipes. Vous pourrez ainsi facilement identifier les pistes pour améliorer le travail en équipe en fonction de vos objectifs d’entreprise : cohésion, communication, créativité ou encore dépassement de soi.

Mais un séminaire peut être aussi une forme de récompense et de remerciement, on parle alors d’incentive. Rien n’empêche d’hybrider son évènement. Cependant, n’oubliez pas de garder vos priorités en tête et de suivre les valeurs de votre entreprise.

Une fois les objectifs et la liste des participants définis, on peut passer à la phase de planification. Comptez un à deux mois de préparation pour assurer la réussite de votre évènement de team building. Si vos activités se déroulent partiellement ou totalement en dehors du temps de travail, pensez à prévenir vos collaborateurs à l’avance. N’hésitez pas à prévenir jusqu’à trois mois en avance pour qu’ils puissent prendre leurs dispositions. C’est la meilleure façon de s’assurer de leur participation.

En dehors des délais de préparation, la date en elle-même est toute aussi cruciale. On évitera les vacances scolaires ou encore la période des ponts de mai. Si vous prévoyez une activité en extérieur, sans partir à l’autre bout du monde, les mois de juin, septembre et octobre sont souvent synonymes de temps clément.

Notez que le budget d’un séminaire de team building est ventilé entre le transport, les activités, les repas, les locations de lieux, l’hébergement dans certains cas et les assurances nécessaires.

Le lieu peut être choisi en fonction de la date, et vice versa, pour s’assurer des meilleures conditions météorologiques. En fonction de la disponibilité de vos équipes, on peut choisir de réaliser certaines activités dans ses locaux, mais nous vous suggérons une activité à l’extérieur pour avoir plus d’impact.

Le changement de cadre est un excellent moyen pour amener ses collaborateurs à changer de perspective. Pas besoin de partir à l’autre bout du monde pour dépayser ses équipes. Un séjour en bord de mer en France ou à seulement quelques heures d’avion permet d’offrir un séjour de qualité sans s’absenter trop longtemps.

Nos séjours de team building et d’incentive se déroulent sur les îles de la Côte d’Azur, en Corse et au Maroc pour concilier obligations professionnelles et météo clémente tout au long de l’année.

Organiser seul son team building n’est pas une tâche aisée. Constituez une équipe ou entourez-vous de professionnels de l’évènementiel. Si vous passez par une agence, constituez au moins un groupe de deux personnes en interne qui effectueront la coordination. Grâce à son expérience et son carnet d’adresses, un professionnel vous aidera à réserver le séminaire de team building sur mesure le plus adapté à vos objectifs au meilleur prix.

En fonction des objectifs de votre séminaire, il faut opter pour des activités de team building différentes. Aujourd’hui le choix est large entre un challenge sportif, une animation artistique ou un atelier gastronomique. Certaines animations s’adaptent mieux que d’autres selon que le séminaire est plus orienté team building ou incentive. Pour remercier vos collaborateurs pour leurs accomplissements ou stimuler leur esprit d’équipe, voici des idées d’activités adaptées à chaque objectif.

C’est certainement la raison la plus simple et la plus efficace d’un team building réussi : tout simplement montrer sa gratitude à ses équipes. Comment fait-on ? En les invitant à participer à une activité ou un séjour qui leur fait plaisir. Il peut s’agir d’un dîner dans un grand restaurant comme une sortie en mer sur un magnifique voilier.

La reconnaissance est souvent ce qui fidélise les collaborateurs plus que tout autre chose. Même si vous n’organisez pas d’activité censée stimuler telle ou telle composante du travail en équipe, une invitation à un bel évènement est déjà l’assurance de relations harmonieuses au sein de l’entreprise. 

Faire plaisir est au cœur des évènements que nous organisons chez Allure Voyages, sur terre ou en mer. Chaque séjour est une création sur mesure pour chaque client.

Face aux nombreux défis auxquels les entreprises doivent faire face, il faut des équipes qui tiennent bon et collaborent de façon efficace. Si vous pensez avoir observé un certain déséquilibre à ce niveau, une activité de team building où la collaboration et la communication sont essentielles a toute sa place.

Lors d’un rallye 4×4, il y a un pilote et un copilote qui se relaient à tour de rôle. Sur un voilier, il faut un équipage pour naviguer vers un cap. En fonction du nombre de participants, nos raids 4×4 ou nos croisières à la voile créent de nombreuses opportunités pour illustrer de façon concrète les avantages d’une collaboration fluide. 

Lorsque l’on pense créativité, on pense tout d’abord à un atelier artistique. Effectivement, on trouve aujourd’hui une sélection d’activités autour de la musique, de la photo ou de la vidéo. Certaines entreprises se lancent dans la production d’un clip vidéo musical ou dans la réalisation d’une fresque qui décorera leurs locaux. Ce type d’activités peut être conduit sur une courte durée, en journée ou en soirée. Néanmoins, rien de tel qu’une immersion de quelques jours pour amplifier les effets. 

Mais la créativité c’est aussi puiser dans ses ressources face à l’inconnu. Faites sortir vos équipes de leur zone de confort. Compte tenu des défis quotidiens auxquels vos collaborateurs font face, on stimule leur créativité d’une façon plus adéquate. C’est pourquoi, si donner une impulsion créative à vos équipes est dans vos objectifs, imaginez ce qu’une aventure peut leur apporter. À notre avis, un rallye 4×4 au Maroc ou en Corse répondra parfaitement à ce besoin.

Il est vrai qu’au quotidien, il faut parfois faire preuve de ténacité pour aller au bout de ses projets professionnels. Cultiver le dépassement de soi est une qualité qui se développe sur une base de confiance en soi. Montrer à ses collaborateurs qu’ils peuvent y arriver quelle que soit la situation se fait plus facilement sur des activités sportives ou dites d’aventure.

Il n’est pas nécessaire de proposer un saut en parachute ou une mission commando de survie. On peut néanmoins avoir plus d’ambition qu’une animation de type escape game. Un rallye 4×4 ou une croisière à la voile tels que ceux que nous organisons chez Allure Voyages fonctionnent à merveille.